21 марта 1996 г. Правительство Республики Алтай для обеспечения сохранности Архивного фонда республики приняло Постановление №63 «О дополнительных мерах по реализации программы и основных направлений развития архивного дела Республики Алтай». В нем говорилось «об образовании архивного отдела администрации города с архивохранилищем». В свою очередь, администрация города приняла Постановление № 182 от 08.10.1996 г., в котором было сказано «создать архивный отдел администрации города Горно-Алтайска с 07.10.1996 г. в составе начальника и ведущего специалиста».
Первыми сотрудниками отдела стали Олег Трофимович Зайцев – начальник отдела, Татьяна Тихоновна Демьянова (Костина) – ведущий специалист. В 2001-2003 гг. должность начальника отдела занимала Т. Т. Костина, в 2003-2005 гг. – Г. И. Зайцева.
В 2005 г. в соответствии с законом Республики Алтай от 24.06.2003 г. №12-7, решением городского Совета депутатов от 27.05.2005 г. №32-8 была утверждена новая структура администрации города, в которой вместо должности начальника отдела вводится должность главного специалиста. Далее в соответствии с реестром должностей муниципальной службы в структуру должностей администрации города с 1 января 2009 г. была введена должность начальника отдела и консультанта. На должность начальника назначена Татьяна Михайловна Казанцева, которая работала с июля 2008 г. в должности главного специалиста, Т. Т. Костина – консультант отдела. В 2009 г. на должность главного специалиста был принят Борис Семенович Чунижеков. С апреля 2010 г. в этой должности работает Марина Николаевна Шабуракова.
Распоряжением мэра города Горно-Алтайска от 11.07.2012 г. №1093-р должности консультанта и главного специалиста 2 разряда, относящиеся к муниципальной службе, были сокращены с 20.09.2012 г. Вместо них в архивный отдел введены две должности архивиста, не относящиеся к должностям муниципальной службы. Соответственно Т. Т. Костина и М. Н. Шабуракова – архивисты.
С 21 января 2014 г. состав работников отдела временно изменился. Начальником отдела назначена Марина Николаевна Шабуракова, архивистами в отдел приняты Наталья Владимировна Ендзевич (с октября 2013 г.) и Наталья Евгеньевна Синкина (позднее - Нечаева). С 1 октября 2015 г. состав отдела изменился, начальником отдела назначена Татьяна Михайловна Казанцева, архивистами Марина Николаевна Шабуракова и Наталья Владимировна Ендзевич.
Одним из приоритетных направлений в работе отдела является формирование фондов личного происхождения. Эта работа началась с момента создания отдела и продолжается по настоящее время. В результате составлено 32 жизнеописания с редкими документами и фотографиями, которые были распределены в три архивные коллекции документов: «Почетные граждане города Горно-Алтайска», «Деятели культуры и образования», «Участники Великой Отечественной войны и военных конфликтов». Состоялись плодотворные и информативные встречи с держателями личных архивов: С. К. Кузлековым, Е. П. Кузьменко, А. Х. Вязниковым, М. С. Глебовым, Т. А. Каташ, Г. А. Гоман, Н. А. Табакаевой, В. П. Чукуевым, Ю. Д. Бурым, Л. С. Неустроевой и другими.
В декабре 2013 г. архивный отдел выпустил свой первый календарь памятных и юбилейных дат на 2014 г. Архивисты участвуют и в общественной жизни столицы республики. Ежегодно отделом ведется работа по подготовке выставок к 9 мая, Дню города. Специалистами отдела публикуются статьи в средствах массовой информации на основе архивных материалов.
Архивный отдел выполняет и другую не менее важную социальную функцию, исполняя социально-правовые и тематические запросы населения и организаций города. Приток посетителей из года в год растет, что еще раз подтверждает о востребованности населения в архивной информации.
Источники:
Архивный отдел администрации МО «Город Горно-Алтайск». Историческая справка к фонду Р-3.